PHẦN MỀM QUẢN LÝ VĂN  BẢN VÀ ĐIỀU HÀNH

Phần mềm quản lý văn bản và điều hành do TMT Solutions thiết kế là một giải pháp phần mềm dùng chung trao đổi thông tin, điều hành tác nghiệp và quản lý công văn, văn bản, hồ sơ công việc trên mạng máy tính. Phần mềm hỗ trợ chuyên sâu trong công việc quản lý văn bản có đầy đủ các tính năng cơ bản và nâng cao mà các doanh nghiệp và đơn vị hành chính yêu cầu.Tiêu chí của phần mềm là đưa đến cho người sử dụng phần lớn những tiện ích của mạng máy tính nhưng với một cách tiếp cận tự nhiên nhất, giúp người sử dụng dần có một tác phong làm việc hiện đại, hiệu quả, dễ dàng.  Với chức năng hỗ trợ người dùng thu thập dữ liệu, văn bản thành cấu trúc hình cây để từng cá nhân sử dụng và chia sẽ với mọi người trong hệ thống và hiện nay phần mềm đã được rất nhiều đơn vị, doanh nghiệp sử dụng.


LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ ĐIỀU HÀNH

  • Biết được công việc cần xử lý, các công việc đang theo dõi.

  • Bất cứ thông tin, tài liệu nào có thể tìm thấy được nhanh chòng khi cần.

  • Chi phí đầu tư thấp, hiệu quả mang lại cao.

  • Kiểm soát được công việc một cách chặt chẽ: cải tiến tốc độ xử lý công việc, theo dõi và đánh giá dễ dàng công việc, chuẩn hóa được các quy trình công việc...

  • Nâng cao hiệu quả xử lý công việc (giảm thời gian xử lý, trao đổi), tăng năng suất lao động.

  • Giải quyết kịp thời các bế tắc trong quy trình xử lý công việc, theo dõi được tất cả các hoạt động trong quy trình xử lý công việc, đảm bảo tính liên thông dữ liệu, giảm tối đa các rủi ro.

  • Điều hành tập trung và giúp ra quyết định nhanh.

  • Tiết kiệm chi phí thư tín, điện thoại, in ấn sao chép, không gian lưu trữ

  • Hướng đến một hệ thống thông tin đồng nhất.

  • Thông tin được an toàn, bảo mật hơn.


MỘT SỐ ĐIỂM NỔI BẬT CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ ĐIỀU HÀNH

  • Xây dựng trên nền tảng công nghệ Portal & Collbaration: MS Sharepoint

  • Một platform tổng thể để triển khai, tích hợp nhiều ứng dụng

  • Khả năng mở rộng cả về ứng dụng lẫn quy mô triển khai

  • Dễ thao tác, nắm bắt nhanh các thông tin cần xử lý

  • Tích hợp chặt chẽ với bộ Microsoft Office, Windows Explore

  • Tự động hoá quy trình nghiệp vụ - Dễ dàng tùy biến quy trình

  • Kết nối qua các thiết bị máy tính bảng, điện thoại thông minh

  • Dễ dàng tích hợp với các hệ thống khác

  • An toàn, bảo mật


CÁC CHỨC NĂNG CƠ BẢN CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ ĐIỀU HÀNH

Cung cấp đầy đủ các tính năng của một phần mềm quản lý văn bản và điều hành. Dưới đây là các tính năng được đề xuất. Ngoài ra, quý đơn vị có thể yêu cầu các tính năng bổ sung, thông tin bổ sung để cho phù hợp cho từng đơn vị nếu cần:

1. Danh mục văn bản được phân theo các nhóm như: 

  • Văn bản hướng dẫn – chỉ đạo

  • Thủ tục hành chính

  • Văn bản sử dụng nội phòng

2. Không hạn chế số lượng văn bản đưa lên hệ thống

  • Văn bản được đưa lên hệ thống bằng 2 cách:

  • Upload trực tiếp bằng tính năng trong khu vực quản trị

  • Upload bằng FTP

3. Quản lý danh mục văn bản nội bộ

  • Thêm mới danh mục tài liệu

  • Chỉnh sửa danh mục tài liệu

  • Xóa danh mục tài liệu

  • Xóa nhiều danh mục tin tức đang lựa chọn

4. Quản lý danh sách tài liệu nội bộ

  • Thêm mới tài liệu

  • Chỉnh sửa tài liệu

  • Xóa tài liệu được chọn

  • Xóa nhiều tài liệu được chọn

5. Admin có thể tạo thêm các trường thông tin không giới hạn

6. Xuất ra excel danh sách tài liệu đang hiển thị.


Liên Hệ

Xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí về thông tin và chi phí đầu tư phần mềm quản lý văn bản và điều hành, cùng những chương trình khuyến mại, dịch vụ chăm sóc khách hàng của chúng tôi!

DĐ: 0908 075 455 (Mr. Trường)