PHẦN MỀM QUẢN LÝ TRƯỜNG HỌC

Phần mềm quản lý trường học cuả TMTSOFT là một giải pháp công nghệ thông tin hữu hiệu để liên kết giữa nhà trường, giáo viên, học sinh và phụ huynh. Thông qua môi trường Internet, các thông tin được quản lý tập trung cập nhật kịp thời giúp học sinh, phu huynh dễ dàng theo dõi tình hình học tập, giúp giáo viên dễ dàng cập nhật thông tin học sinh, điểm số, nhà trường dễ dàng theo dõi thông tin đến từng giáo viên, lớp và học sinh.

Phần mềm quản lý trường học cuả TMTSOFT góp phần phổ biến nhanh chóng thông tin về giáo dục và đào tạo, các quy định, quy chế đến các trường học, hỗ trợ tra cứu, tìm kiếm thông tin chi tiết từ cơ sở một cách nhanh chóng, chính xác và giúp cho công tác báo cáo phân tích, thống kê được thực hiện thuận tiện, nhanh chóng.

Đối tượng sử dụng phần mềm

- Các trường Mẫu giáo, Mầm non, Tiểu học, Trung học Cơ sở, Trung học Phổ thông, Trung tâm Giáo dục Thường xuyên.

- Các đơn vị quản lý trong ngành: Phòng Giáo dục, Sở Giáo dục, Bộ Giáo dục & Đào tạo.


LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ TRƯỜNG HỌC

Đối với nhà trường

  • Tiết kiệm chi phí đầu tư thiết bị máy móc, sử dụng công nghệ điện toán đám mây, lưu trữ tập trung dữ liệu, nên An toàn bảo mật, có thể làm việc mọi lúc mọi nơi, tối ưu chi phí, thời gian giúp công tác quản lý trở nên đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả.
  • Theo dõi sát sao hơn tình hình lên lớp của học sinh cũng như giáo viên.
  • Tiết kiệm thời gian thống kê báo cáo khối lượng giảng dạy của giáo viên cũng như tình hình học tập của học sinh.
  • Là kênh thông tin phản hồi từ phía nhà trường tới gia đình học sinh một cách nhanh chóng kịp thời, hạn chế số lượng học sinh bỏ giờ, tạo sự gắn kết và phối hợp nhịp nhàng giữa nhà trường và gia đình trong việc quản lý, giáo dục học sinh.

Đối với giáo viên

  • Giáo viên dễ dàng cập nhật, lưu trữ và tra cứu lại khối lượng giảng dạy, quá trình giảng dạy của từng kì học.
  • Tiết kiệm được nhiều thời gian trong việc ghi sổ đầu bài, lịch trình giảng dạy và tính toán điểm...
  • Kịp thời thông báo tình hình học tập và sinh hoạt của học sinh tới gia đình.

Đối với gia đình và học sinh

  • Theo dõi nắm bắt được tình hình học tập của mình nhanh chóng và chính xác.

MỘT SỐ ĐIỂM NỔI BẬT CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ TRƯỜNG HỌC

  • Sử dụng trực tuyến trên internet thông qua website .
  • Hỗ trợ hầu hết các hệ điều hành và trình duyệt .
  • Giao diện phần mềm thân thiện.
  • Không giới hạn số lượng người sử dụng. 
  • Dễ dàng thay đổi các thông số và dữ liệu mọi lúc, mọi nơi.
  • Hệ thống bảo mật và phân quyền chặt chẽ. 
  • Tăng tính kết nối giữa các cấp quản lý với nhà trường.
  • Thông tin dữ liệu được sao lưu và bảo mật rất tốt và có độ an toàn cao.
  • Nạp dữ liệu từ Excel vào phần mềm, và ngược lại giúp tiết kiệm thời gian tối đa.
  • Lưu lại dấu vết của việc xóa, sửa dữ liệu.
  • Phần mềm hỗ trợ mở rộng thêm các tính năng khác khi khách hàng có nhu cầu.

CÁC CHỨC NĂNG CƠ BẢN CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ TRƯỜNG HỌC

Quản lý thông tin học sinh

  • Người sử dụng có thể thêm mới, chỉnh sửa, xóa thông tin học sinh trực tiếp từ hệ thống.
  • Lưu trữ hình thẻ của học sinh
  • Nhập danh sách học sinh từ excel.
  • Quản lý danh sách học sinh qua nhiều năm học, tìm kiếm học sinh theo nhiều tiêu chí..,
  • quản lý biến động của học sinh: Chuyển trường, chuyển lớp, xin nghỉ học, ..
  • Kết nối chặt chẽ với các tính năng khác của hệ thống như quản lý điểm, hạnh kiểm…
  • Phần mềm cho các báo cáo thống kê về học sinh như tỷ lệ nam, nữ, dân tộc, tôn giáo…, in học bạ của học sinh.

Quản lý thông tin giáo viên

  • Người sử dụng có thể thêm mới, chỉnh sửa, xóa giáo thông tin viên trực tiếp từ hệ thống.
  • Lưu trữ hình thẻ của giáo viên
  • Nhập danh sách giáo viên từ excel.
  • Quản lý danh sách giáo viên, tìm kiếm giáo viên theo nhiều tiêu chí, kiểm soát tình hình giảng dạy của giáo viên,
  • Kết nối chặt chẽ với các tính năng khác của hệ thống như tổ chuyên môn, phân công giảng dạy…, Thống kê, báo cáo liên quan đến giáo viên.
  • Tự động xếp loại học lực, xếp hạng theo lớp, khối…

Quản lý quá trình học tập

  • Thông tin về lớp học, ngày xếp lớp, thời giạn học, ngày bắt đầu, kết thúc, các giáo viên phụ trách, lớp phải học tiếp theo,….
  • Kết quả học giữa khóa và cuối khóa: lưu trữ những thông tin đánh giá của các giáo viên về kết quả học, các tiêu chí có thể thiết lập linh động theo quy trình đào tạo của trường.
  • Quản lý thôi học: Những lý do thôi học người dùng có thể phân loại thành danh mục, từ đó có thể ra những báo cáo thống kê về tỷ lệ học viên thôi học và có phương án hiệu chỉnh thích hợp.

Quản lý chương trình đào tạo, khóa học, lớp học, giờ học

  • Người quản trị có thể tạo danh mục chương trình học, khóa học, lớp học, giờ học, tùy vào phân quyền của người tạo có thể áp dụng chung cho nhiều trung tâm trong khối hoặc áp dụng riêng biệt cho từng chi nhánh.
  • Đối với thông tin lớp học, có thể tạo và theo dõi chi tiết thời gian bắt đầu, kết thúc, giáo viên chủ nhiệm, giáo viên giảng dạy,….
  • Đối với giờ học có thể theo dõi thời gian chi tiết các buổi trong tuần, giờ bắt đàu và giờ kết thúc, nói một cách khác, đây cũng chính là thời khóa biểu của lớp học.

Quản lý điểm số - kết quả học tập

  • Kiểm soát việc nhập điểm, ngày khóa nhập điểm.
  • Có thể chỉnh sửa khi giáo viên nhập sai sót.
  • Lưu lịch sử toàn bộ quá trình nhập điểm, chỉnh sửa điểm của từng giáo viên
  • Giáo viên có thể nhập điểm ở bất cứ nơi đâu bằng máy tính có kết nối internet.
  • Tự động tính điểm trung bình học kỳ

Quản lý thi cử

  • Quản lý hoạt động thi cử của giáo viên: thi công chức, thi chuyên ngành…
  • Quản lý hoạt động thi cử của học viên: thi đầu vào, thi đầu kỳ, giửa kỳ, cuối kỳ…
  • Tạo danh sách hội đồng thi, danh sách môn thi, danh sách phòng thi, danh sách thí sinh…
  • Nhập điểm thi, xử lý kết quả thi, tra cứu điểm thi.
  • Cập nhật vào kết quả học tập của học sinh.

Quản lý báo cáo và thống kê

  • Báo cáo đánh giá chất lượng lớp căn cứ trên học lực, rèn luyện, hạnh kiểm. 
  • Các báo cáo có thể xem, in ấn trực tiếp hoặc kết xuất ra Excel như:
  • Các báo cáo liên quan tới giáo viên: Tình hình giảng day, chất lượng giáo viên, …
  • Báo cáo liên quan tới học sinh: lớp học, khối học, bảng điểm, học bạ, …
  • Báo cáo liên quan tới việc quản lý các kỳ thi…
  • Thống kê tình hình học tập của học sinh và tình hình giảng dạy của giáo viên.

Quản lý bảo mật và phân quyền

  • Quản lý tài khoản của tất cả các đối tượng sử dụng
  • Phân quyền truy cập vào phần mềm theo ba mức độ (Admin, Quản lý, Giáo viên).
  • Quản lý phân quyền người sử dụng, việc phân quyền chi tiết tới từng thao tác trên phần mềm.
  • Thêm mới tài khoản, cho phép người dùng thay đổi mật khẩu.
  • Người quản trị cấp lại mật khẩu mặc định.
  • In ấn danh sách thông tin tài khoản và mật khẩu mặc định ban đầu trong hệ thống.

Quàn lý kết nối giữa các cấp quản lý và nhà trường

  • Phần mềm tích hợp một số công cụ SMS, web,... làm kênh thông báo, liên lạc giữa Sở, Phòng GD&ĐT, phụ huynh, học sinh.
  • Kết quả học tập, rèn luyện của học sinh có thể đến với phụ huynh nhanh và chính xác nhất, đồng thời dữ liệu luôn được cập nhật tức thời cho giáo viên, học sinh, phụ huynh thông qua các thông báo, tin nhắn SMS.
  • Nhà trường có thể gửi thêm các thông báo như thư mời họp giáo viên, phụ huynh, thông báo đóng học phí hoặc bất kỳ thông tin nào khác.

Liên Hệ

Xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí về thông tin và chi phí đầu tư phần mềm quản lý trường học, cùng những chương trình khuyến mại, dịch vụ chăm sóc khách hàng của chúng tôi!

DĐ: 0908 075 455 (Mr. Trường)