PHẦN MỀM QUẢN LÝ QUÁN CAFE

Để có thể tồn tại và phát triển, quán cafe đòi hỏi phải đáp ứng được rất nhiều yếu tố khác nhau như: chất lượng đồ uống, phong cách phục vụ, không gian bài trí, quản lý tài chính… Để giúp các nhà quản lý nâng cao chất lượng dịch vụ, phát triển kinh doanh, TMT Solutions đã thực hiện nghiên cứu và cho ra đời phần mềm quản lý quán cafe. Việc ứng dụng phần mềm sẽ giúp kiểm soát, thống kê thông tin khách hàng, bán hàng, kho,thu chi... một cách hiệu quả, chính xác, tiết kiệm chi phí và hạn chế gian lận, thất thoát trong thu chi. Tạo dựng một phong cách chuyên nghiệp cho quán cafe của bạn không chỉ trong các khâu quản lý mà con trong mắt khách hàng.


LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ QUÁN CAFE

  • Giảm thiểu thời gian, chi phí tiền bạc vì không phải thuê quá nhiều nhân công cho việc quản lý.
  • Tiết kiệm tối đa sức lao động của con người, không còn cảm thấy số lượng công việc quá lớn đè lên đôi vai.
  • Quản lý nhân viên, khách hàng chuyên nghiệp, hiệu quả.
  • Tạo sự hài lòng cho khách hàng vì cung cách phục vụ chuyên nghiệp.
  • Khả năng mở rộng quy mô một cách dễ dàng.
  • Kiểm soát toàn bộ vấn đề xuất - nhập - tồn hàng hoá
  • Hỗ trợ người quản lý điều hành từ xa không cần có mặt ở quán thông qua internet
  • Hệ thống báo cáo chi tiết, đa chiều giúp nhà quản lý có đánh giá cụ thể về kết quả kinh doanh của mình và đưa ra các quyết định chính xác, kịp thời

MỘT SỐ ĐIỂM NỔI BẬT CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ QUÁN CAFE

  • Ngôn ngữ hoàn toàn tiếng Việt giúp cho người dùng  sử dụng dễ dàng nhất.
  • Phần mềm có dung lượng thấp, chạy ổn định trên hầu hết các cấu hình máy tính cơ bản.
  • Hoạt động được với tất cả các thiết bị phần cứng thông dụng đã có trên thị trường
  • Hỗ trợ bán hàng bằng màn hình cảm ứng (touch-screen) hay máy tính PC bình thường.
  • Linh động thay đổi bảng giá vào các thời điểm khác nhau, các chương trình khuyến mãi.
  • Nạp dữ liệu từ Excel vào phần mềm, và ngược lại giúp tiết kiệm thời gian tối đa.
  • Cho phép tùy biến tất cả các chức năng của phần mềm, thay đổi màn hình giao diện, yêu cầu nghiệp vụ, các báo cáo đầu ra cho phù hợp với nhu cầu quản lý của từng quán cafe.
  • Cho phép người dùng quàn lý từ xa, kết nối dữ liệu đến máy chủ trung tâm, thao tác nhập số liệu, xem sổ sách báo cáo, theo dõi các thông tin, quản trị thông qua kết nối internet.
  • Khả năng phân quyền bảo mật chi tiết cho từng tài khoản, phân quyền cụ thể các thao tác đến từng chức năng: xem, sửa, xóa, thêm mới, in, duyệt,… Định danh thiết bị truy cập, kể cả có phần mềm, có tài khoản và mật khẩu thì cũng không thể truy cập nếu sử dụng các thiết bị đầu cuối không được phép.
  • Lưu lại dấu vết của việc xóa, sửa dữ liệu
  • Tự động sao lưu và khôi phục dữ liệu đề phòng mất điện đột ngột hoặc Dữ liệu bị Virus phá hỏng.
  • Dễ dàng nâng cấp phần mềm hoặc thêm các chức năng mới theo yêu cầu khách hàng.
  • Quản lý thanh toán tiền mặt, thẻ ngân hàng, thẻ VIP, thanh toán bằng điểm tích lũy, ... Hỗ trợ quy đổi nhiều loại tiền tệ khác nhau.

CÁC CHỨC NĂNG CƠ BẢN CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ QUÁN CAFE

Quản lý thực đơn và giá bán hàng

  • Quản lý thực đơn theo danh mục lưu trữ
  • Quản lý chi tiết thực đơn bao gồm: Tên, Giá bán, Đơn vị tính, Hình ảnh
  • Nhập số lượng và điều chỉnh giá từng thời điểm
  • Tạo, thêm, sửa xóa danh sách thực đơn của nhà hàng

Quản lý chương trình giảm giá, khuyến mãi, thẻ VIP

  • Giảm giá thực đơn trong khoảng thời gian quy định
  • Giảm giá theo hóa đơn trong khoảng thời gian quy định
  • Giảm giá theo thẻ khách hàng thành viên (thẻ VIP)

Quản lý bán hàng

  • Cập nhật yêu cầu gọi món (order)
  • In order, điều chỉnh order, hủy order
  • Lập hóa đơn tính tiền
  • In hóa đơn tính tiền, điều chỉnh hóa đơn tính tiền, hủy hóa đơn tính tiền, in lại hóa đơn tính tiền
  • Cung cấp chức năng chuyển bàn
  • Cung cấp chức năng gộp bàn

Quản lý kho

  • Xây dựng định mức nguyên liệu (định mức pha chế/chế biến)
  • Nhập kho hàng hóa, nguyên liệu đầu kỳ
  • Nhập kiểm kê
  • Xử lý chênh lệch kiểm kê
  • Kết chuyển tồn kho cuối kỳ

Quản lý tài chính

  • Tự động lập phiếu thu, phiếu chi khi bán hàng hoặc nhập hàng
  • Tạo phiếu thu, phiếu chi khi có phát sinh ngoài.
  • Quản lý tiền mặt trong quỹ, báo cáo thu chi

Quản lý báo cáo

  • Báo cáo doanh số bán hàng tổng hợp hoặc chi tiết: theo khu vực, theo bàn, theo món, theo nhân viên thu ngân, theo nhân viên phục vụ, theo khách hàng, theo ngày/tháng/năm,…
  • Bảng kê hóa đơn tính tiền
  • Bảng kê các hóa đơn có điều chỉnh, hóa đơn hủy
  • Báo cáo nhập kho, xuất kho
  • Báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn kho
  • Báo cáo tồn kho và kiểm kê
  • Báo cáo nhập xuất tồn kho, hao hụt hàng hóa/nguyên liệu

Liên Hệ

Xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí về thông tin và chi phí đầu tư phần mềm quản lý quán cafe, cùng những chương trình khuyến mại, dịch vụ chăm sóc khách hàng của chúng tôi!

DĐ: 0908 075 455 (Mr. Trường)

.