PHẦN MỀM QUẢN LÝ QUÁN QUÁN BIDA

Bida là môn thể thao phổ biến, có nhiều người chơi và đam mê với bộ môn này. Kinh doanh dịch vụ bida thường kếp hợp với các dịch vụ khác như cafe, ăn uống… nên việc thanh toán phải kết hợp giữa tính tiền giờ sử dụng dịch vụ và hàng hóa kèm theo. Khâu quản lý kho của kinh doanh bida cũng không kém phần phức tạp như một nhà hàng, vì thường có nhiều hàng hóa và khâu tính định lượng khá tỉ mỉ. Để giải quyết các vấn đề đó, TMT Solutions đã thực hiện nghiên cứu và cho ra đời phần mềm quản lý quán bida. Phần mềm là một  giải pháp đồng bộ đáp ứng tất cả các quy trình phục vụ kèm theo đó là rất nhiều chức năng phù hợp với hoạt động và yêu cầu của mô hình này, giúp việc quản lý và phát triển kinh doanh quán bida bạn trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn.


LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ QUÁN QUÁN BIDA

  • Giảm thiểu thời gian, chi phí tiền bạc vì không phải thuê quá nhiều nhân công cho việc quản lý.
  • Tiết kiệm tối đa sức lao động của con người
  • Quản lý nhân viên, khách hàng chuyên nghiệp, hiệu quả.
  • Tạo sự hài lòng cho khách hàng vì cung cách phục vụ chuyên nghiệp.
  • Khả năng mở rộng quy mô một cách dễ dàng.
  • Kiểm soát toàn bộ vấn đề xuất - nhập - tồn hàng hoá.
  • Hỗ trợ người quản lý điều hành từ xa không cần có mặt ở quán thông qua internet.
  • Hệ thống báo cáo chi tiết, đa chiều giúp nhà quản lý có đánh giá cụ thể về kết quả kinh doanh của mình và đưa ra các quyết định chính xác, kịp thời.

MỘT SỐ ĐIỂM NỔI BẬT CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ QUÁN BIDA

  • Phần mềm có dung lượng thấp, chạy ổn định trên hầu hết các cấu hình máy tính cơ bản.
  • Hoạt động được với tất cả các thiết bị phần cứng thông dụng đã có trên thị trường
  • Nạp dữ liệu từ Excel vào phần mềm, và ngược lại giúp tiết kiệm thời gian tối đa.
  • Cho phép tùy biến tất cả các chức năng của phần mềm, thay đổi màn hình giao diện, yêu cầu nghiệp vụ, các báo cáo đầu ra cho phù hợp với nhu cầu quản lý của từng quán bida.
  • Cho phép người dùng quàn lý từ xa, kết nối dữ liệu đến máy chủ trung tâm, thao tác nhập số liệu, xem sổ sách báo cáo, theo dõi các thông tin, quản trị thông qua kết nối internet.
  • Khả năng phân quyền bảo mật chi tiết cho từng tài khoản,
  • Tự động sao lưu và khôi phục dữ liệu đề phòng mất điện đột ngột hoặc Dữ liệu bị Virus phá hỏng.
  • Dễ dàng nâng cấp phần mềm hoặc thêm các chức năng mới theo yêu cầu khách hàng.
  • Quản lý thanh toán tiền mặt, thẻ ngân hàng, thẻ VIP, thanh toán bằng điểm tích lũy, ... Hỗ trợ quy đổi nhiều loại tiền tệ khác nhau.
  • Phân giá tiền giờ theo bida phăng, bida lỗ, phân giá theo khu vực, phân giá theo từng thời điểm trong ngày.
  • Linh động thay đổi bảng giá vào các thời điểm khác nhau, các chương trình khuyến mãi.

CÁC CHỨC NĂNG CƠ BẢN CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ QUÁN BIDA

Quản lý bàn bida

  • Theo dõi trạng thái sơ đồ bàn bận, bàn có khách đơn giản, trực quan.
  • Phân loại bàn cụ thể: bàn bida lỗ, bàn bida dù, bàn bida nhỏ, bàn bida lớn
  • Quản lý giá bàn cụ thể theo loại bàn, mặc định giá bàn/1giờ
  • Quản lý giá bàn bida theo thời gian trong ngày

Quản lý khách hàng

  • Quản lý thông tin chi tiết khách hàng ( Họ tên, số điện thoại, email, địa chỉ …).
  • Lập kế hoạch chăm sóc và theo dõi khách hàng.
  • Lập và theo dõi danh sách thẻ VIP của khách hàng. 
  • In ấn thẻ VIP, thẻ khách hàng, thẻ voucher trên phần mềm
  • Quản lý việc gửi mail, tin nhắn sms thông tin các chương trình khuyến mãi đến khách hàng ngay trên phần mềm.

Quản lý đặt bàn của khách hàng

  • Quản lý khách đặt bàn bida
  • Quản lý chi tiết ngày đặt, số người, tiền đặt cọc.
  • Quản lý nhắc nhở lịch đặt bàn của khách.

Quản lý danh mục món ăn, menu, nguyên vật liệu chế biến

  • Phân loại nguyên liệu, menu, món ăn, đồ uống, dịch vụ khác 
  • Danh mục nguyên vật liệu ( Tên, đơn vị tính, hạn sử dụng … ).
  • Danh mục món ăn, menu ( Lập định mức cho từng món ăn, menu ) , đơn vị, hình ảnh, giá bán. 

Quản lý kho

  • Báo cáo tồn kho, nhập xuất tồn, sổ chi tiết vật tư.
  • Báo cáo tình hình thanh toán và công nợ với nhà cung cấp.
  • Báo cáo tình hình nguyên vật liệu nhập về trong kho.
  • Báo cáo tình hình sử dụng nguyên liệu trong kho, kiểm kê hàng hỏng hàng thừa. 
  • Quản lý tồn kho, cảnh báo hàng tồn kho sắp hết.
  • Báo cáo nguyên liệu xuất kho định mức, tồn nguyên liệu

Quản lý thu chi, quỹ, công nợ

  • Lập phiếu thu tiền của khách hàng, thu tiền đền bù …
  • Lập phiếu chi cho nhà cung cấp, chi tạm ứng, …
  • Báo cáo tiền mặt trong quỹ
  • Báo cáo doanh thu hàng ngày, hàng giờ
  • Quản lý công nợ tổng hợp, công nợ chi tiết.
  • Quản lý công nợ phải thu, công nợ phải trả

Quản lý nhân sự

  • Theo dõi hồ sơ chi tiết từng nhân viên ( Họ tên, ngày sinh,ảnh, quê quán, điện thoại, email, thông tin chứng minh thư …).
  • Theo dõi và chấm công nhân viên đi làm.
  • Theo dõi quá trình tạm ứng lương nhân viên.
  • Báo cáo tình hình lao động và bảng chấm công nhân viên. 

Quản lý chương trình khuyến mãi, marketing

  • Quản lý các chương trình khuyến mãi, chiết khấu, thiết lập khách VIP, khách thường , thẻ tích điểm tự động.
  • Quản lý các chiến dịch marketing, nhắn tin, email chăm sóc khách hàng nhanh chóng, thuận tiện...

Quản lý Báo cáo thống kê

  • Báo cáo doanh số chi tiết theo ngày, tháng, hoặc theo lựa chọn về thời gian.
  • Báo cáo doanh số chi tiết theo các kiểu thanh toán : Tiền mặt, thẻ tín dụng, séc…
  • Báo cáo doanh số chi tiết cho từng loại hàng, nhóm hàng…
  • Báo cáo doanh số chi tiết theo nhân viên thu ngân
  • Báo cáo doanh số chi tiết giảm giá, khuyến mại.
  • Báo cáo doanh số chi tiết hàng trả lại.
  • Báo cáo doanh số chi tiết thực tế tồn kho tại thời điểm lựa chọn theo mặt hàng, nhóm hàng.

Liên Hệ

Xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí về thông tin và chi phí đầu tư phần mềm quản lý quán bida, cùng những chương trình khuyến mại, dịch vụ chăm sóc khách hàng của chúng tôi!

DĐ: 0908 075 455 (Mr. Trường)