PHẦN MỀM QUẢN LÝ QUÁN BAR

Bar là một loại hình kinh doanh rất thú vị và hiệu quả trên thị trường hiện nay. Trong quầy làm việc của bar thường là các bartender phục vụ khách hàng ngay tại quầy. Bartender nhận order của khách hàng và tự chế biến đồ uống sau đó tính tiền cho khách. Giá thành của phần lớn các đồ uống là rất cao, vì thế đòi hỏi một sự tập trung khi thực hiện nghiệp vụ bán hàng và kiểm kê. Không khí trong quầy bar thường nhộn nhịp và sôi động nên khả năng mất tập trung thường xảy ra. Vì vậy, TMT Solutions đã thực hiện nghiên cứu và phát triển phần mềm quản lý quán bar. Phần mềm giúp các việc quản lý chặt chẽ và chính xác, tránh sự thất thoát, cũng như đảm bảo quầy bar hoạt động tốt và không nhầm lẫn lúc đông khách.


LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ QUÁN BAR

  • Quản lý nhân viên, khách hàng chuyên nghiệp, hiệu quả.
  • Tạo sự hài lòng cho khách hàng vì cung cách phục vụ chuyên nghiệp.
  • Khả năng mở rộng quy mô một cách dễ dàng.
  • Kiểm soát toàn bộ vấn đề xuất - nhập - tồn hàng hoá.
  • Hỗ trợ người quản lý điều hành từ xa không cần có mặt ở quán thông qua internet.
  • Hệ thống báo cáo chi tiết, đa chiều giúp nhà quản lý có đánh giá cụ thể về kết quả kinh doanh của mình và đưa ra các quyết định chính xác, kịp thời.
  • Đảm bảo tốc độ phục vụ cao và quản lý cùng lúc số lượng lớn các order mà không xảy ra nhầm lẫn.
  • Khiến khách hàng an tâm hơn, tránh nhầm trong việc thanh toán, ảnh hưởng đến uy tín của quán bar.

MỘT SỐ ĐIỂM NỔI BẬT CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ QUÁN BAR

  • Phần mềm có dung lượng thấp, chạy ổn định trên hầu hết các cấu hình máy tính cơ bản.
  • Hoạt động được với tất cả các thiết bị phần cứng thông dụng đã có trên thị trường
  • Cho phép tùy biến tất cả các chức năng của phần mềm, thay đổi màn hình giao diện, yêu cầu nghiệp vụ, các báo cáo đầu ra cho phù hợp với nhu cầu quản lý của từng quán bar.
  • Cho phép người dùng quàn lý từ xa, kết nối dữ liệu đến máy chủ trung tâm, thao tác nhập số liệu, xem sổ sách báo cáo, theo dõi các thông tin, quản trị thông qua kết nối internet.
  • Khả năng phân quyền bảo mật, phân quyền cho từng tài khoản,
  • Tự động sao lưu và khôi phục dữ liệu đề phòng mất điện đột ngột hoặc Dữ liệu bị Virus phá hỏng.
  • Dễ dàng nâng cấp phần mềm hoặc thêm các chức năng mới theo yêu cầu khách hàng.
  • Quản lý thanh toán tiền mặt, thẻ ngân hàng, thẻ VIP, thanh toán bằng điểm tích lũy, ... Hỗ trợ quy đổi nhiều loại tiền tệ khác nhau.
  • Linh động thay đổi bảng giá vào các thời điểm khác nhau, các chương trình khuyến mãi.

CÁC CHỨC NĂNG CƠ BẢN CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ QUÁN BAR

Quản lý bàn

  • Theo dõi trạng thái sơ đồ bàn bận, bàn có khách đơn giản, trực quan.
  • Phân loại bàn cụ thể: bàn thường, bàn vip, quầy bar

Quản lý khách hàng

  • Quản lý thông tin chi tiết khách hàng ( Họ tên, số điện thoại, email, địa chỉ …).
  • Lập kế hoạch chăm sóc và theo dõi khách hàng.
  • Lập và theo dõi danh sách thẻ VIP của khách hàng. 
  • In ấn thẻ VIP, thẻ khách hàng, thẻ voucher trên phần mềm
  • Quản lý việc gửi mail, tin nhắn sms thông tin các chương trình khuyến mãi

Quản lý đặt bàn của khách hàng

  • Quản lý khách đặt bàn
  • Quản lý chi tiết ngày đặt, số người, tiền đặt cọc.
  • Quản lý nhắc nhở lịch đặt bàn của khách.

Quản lý danh mục món ăn, menu, nguyên vật liệu chế biến

  • Phân loại nguyên liệu, menu, món ăn, đồ uống, dịch vụ khác 
  • Danh mục nguyên vật liệu ( Tên, đơn vị tính, hạn sử dụng … ).
  • Danh mục món ăn, menu ( Lập định mức cho từng món ăn, menu ) , đơn vị, hình ảnh, giá bán. 

Quản lý kho

  • Báo cáo tồn kho, nhập xuất tồn, sổ chi tiết vật tư.
  • Báo cáo tình hình thanh toán và công nợ với nhà cung cấp.
  • Báo cáo tình hình nguyên vật liệu nhập về trong kho.
  • Báo cáo tình hình sử dụng nguyên liệu trong kho, kiểm kê hàng hỏng hàng thừa. 
  • Quản lý tồn kho, cảnh báo hàng tồn kho sắp hết.
  • Báo cáo nguyên liệu xuất kho định mức, tồn nguyên liệu

Quản lý thu chi, quỹ, công nợ

  • Lập phiếu thu tiền của khách hàng, thu tiền đền bù …
  • Lập phiếu chi cho nhà cung cấp, chi tạm ứng, …
  • Báo cáo tiền mặt trong quỹ
  • Báo cáo doanh thu hàng ngày, hàng giờ
  • Quản lý công nợ tổng hợp, công nợ chi tiết.
  • Quản lý công nợ phải thu, công nợ phải trả

Quản lý nhân sự

  • Theo dõi hồ sơ chi tiết từng nhân viên ( Họ tên, ngày sinh,ảnh, quê quán, điện thoại, email, thông tin chứng minh thư …).
  • Theo dõi và chấm công nhân viên đi làm.
  • Theo dõi quá trình tạm ứng lương nhân viên.
  • Báo cáo tình hình lao động và bảng chấm công nhân viên. 

Quản lý chương trình khuyễn mãi, marketing

  • Quản lý các chương trình khuyến mãi, chiết khấu, thiết lập khách VIP, khách thường , thẻ tích điểm tự động.
  • Quản lý các chiến dịch marketing, nhắn tin, email chăm sóc khách hàng nhanh chóng, thuận tiện...

Quản lý Báo cáo thống kê

  • Báo cáo tổng doanh thu theo ngày / tháng / năm
  • Báo cáo chi tiết từng mặt hàng bán được trong ngày/tháng/năm ( có tỉ lệ % trên từng mặt hàng )
  • Báo cáo tổng doanh số và chi tiết của từng ca nhân viên
  • Báo cáo Xuất – Nhập – Tồn từng mặt hàng cụ thể
  • Báo cáo tổng doanh số và chi tiết của từng khách hàng.
  • Báo cáo công nợ phải thu và công nợ phải trả .
  • Báo cáo tiền mặt, thu – chi v.v…
  • Xuất báo cáo sang nhiều định dạng khác nhau ( Word, Excel, PDF )
  • Ngoài ra còn nhiều loại báo cáo hàng hủy, sữa sai v.v.

Liên Hệ

Xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí về thông tin và chi phí đầu tư phần mềm quản lý quán bar, cùng những chương trình khuyến mại, dịch vụ chăm sóc khách hàng của chúng tôi!

DĐ: 0908 075 455 (Mr. Trường)