PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG TẬP GYM VÀ YOGA

Việc quản lý các phòng tập như: Gym, Fitness, thể hình, yoga,... theo cách truyền thống mang tính thủ công nên còn nhiều hạn chế, tốn thời gian và công sức. Chính vì vậy, TMT Solutions đã thực hiện nghiên cứu giải pháp phần mềm quản lý phòng gym kết hợp cùng các thiết bị công nghệ cao như: máy đọc và kiểm tra thông tin thành viên qua vân tay, thẻ từ, thẻ chíp, mã vạch, cửa tự động, camera... giúp cho nhà quản lý tiết kiệm thời gian, công sức trong việc theo dỏi, kiểm soát thành viên, nhân viên cũng như an ninh của phòng tập, nâng cao chất lượng dịch vụ và chăm sóc khách hàng, tập trung tìm kiếm khách hàng mới, nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Đối tượng sử dụng phần mềm

  • Phòng tập Gym
  • Phòng tập thể hình
  • Phòng tập thể dục (Fitnesss)
  • Phòng tập Yoga
  • Trung tâm làm đẹp chuyên nghiệp 
  • Trung tâm thể dục, thể thao
  • Câu lạc bộ thể dục thể thao
  • Câu lạc bộ võ thuật
  • Bể bơi, phòng xông hơi
  • ...

LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG TẬP GYM VÀ YOGA

  • Phần mềm quản lý phòng tập gym và yoga là một công cụ rất đắc lực trong việc sắp xếp các hoạt động của phòng tập và cho phép chủ đầu tư tập trung nỗ lực vào việc thu hút các thành viên mới nhằm tăng lợi nhuận, phần mềm sẽ tập trung vào khả năng nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý thành viên hằng ngày, cũng như cung cấp các chức năng để thúc đẩy phòng tập tăng trưởng trong dài hạn.
  • Phần mềm có khả năng lưu trữ tất cả thông tin mà chủ đầu tư cần để quản lý và thiết lập các kế hoạch phát triển phòng tập bao gồm cả chi tiết liên lạc, thông tin cá nhân như tuổi tác, vị trí, nghề nghiệp, sinh nhật, loại thành viên…và chúng có thể tìm kiếm hay truy xuất một cách nhanh chóng. Điều này cho phép bạn giữ liên lạc chặt chẽ với các thành viên để giữ họ luôn liên kết và liên quan đến phòng tập của bạn.
  • Ngoài ra, phần mềm sẽ giúp cho chủ đầu tư dễ dàng theo dõi, kiểm soát và báo cáo các khoản thanh toán, lịch sử giao dịch, các khoản doanh thu từ các lớp học hoặc từ các gói sử dụng huấn luyện cá nhân…

MỘT SỐ ĐIỂM NỔI BẬT CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG TẬP GYM VÀ YOGA

  • Ngôn ngữ hoàn toàn tiếng Việt giúp cho người dùng  sử dụng dễ dàng nhất.
  • Phần mềm có dung lượng thấp, chạy ổn định trên hầu hết các cấu hình máy tính cơ bản.
  • Hoạt động được với tất cả các thiết bị phần cứng thông dụng đã có trên thị trường
  • Cho phép tùy biến tất cả các chức năng của phần mềm, thay đổi màn hình giao diện, yêu cầu nghiệp vụ, các báo cáo đầu ra cho phù hợp với nhu cầu quản lý của từng phòng tập
  • Cho phép người dùng quàn lý từ xa, kết nối dữ liệu đến máy chủ trung tâm, thao tác nhập số liệu, xem sổ sách báo cáo, theo dõi các thông tin, quản trị thông qua kết nối internet.
  • Tự động sao lưu và khôi phục dữ liệu đề phòng mất điện đột ngột hoặc dữ liệu bị Virus phá hỏng.
  • Dễ dàng nâng cấp phần mềm hoặc thêm các chức năng mới theo yêu cầu khách hàng.
  • Linh động thay đổi bảng giá vào các thời điểm khác nhau, các chương trình khuyến mãi.
  • Cho phép hội viên đăng ký một nơi có thể tập nhiều nơi.
  • Khả năng tích hợp thành một hệ thống các loại hình tập khác nhau thành một quần thể.

CÁC CHỨC NĂNG CƠ BẢN CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG TẬP GYM VÀ YOGA

Quản lý khách tập

  • Quản trị thông tin khách hàng;
  • Phần mềm có thể tìm kiếm thông tin khách hàng theo các tiêu chí như tên, số điện thoại, ngày sinh, ngày đăng ký sử dụng dịch vụ và ngày hết hạn dịch vụ;
  • Chức năng đăng ký dịch vụ: khách hàng chụp webcam, đăng lý vân tay, nhập thông tin khách hàng, thời gian sử dụng dịch vụ, lập và in phiếu thu thông tin khuyến mãi.
  • Gia hạn thời gian sử dụng dịch vụ
  • Theo dõi cân nặng tình trạng (hình thể, chiều cao, cân nặng) của khách hàng theo thời gian sử dụng dịch vụ
  • Theo dõi quá trình tập của khách hàng ngày, các dịch vụ của khách hàng

Quản lý tài sản

  • Quản lý tủ đồ
  •  
  • Quản lý tài sản: quản lý phòng, quản lý dụng cụ như quản lý các đồ bị hư, đồ vẫn còn dùng được;
  • Quản lý phụ kiện: quản lý quà tặng, khăn tập của từng khách hàng…

Quản lý thông tin hàng khuyến mại

  • Quản lý thông tin khuyến mại dịch vụ
  • Gia hạn dịch vụ trong trường hợp giới thiệu khách hàng
  • Quản lý khuyến mại
  • Quản lý các mức giá áp dụng: Có thể tạo các mức giá cho bán lẻ, bán buôn, hay đối tượng Khách hàng.
  • Tạo đợi Chiết khấu – khuyến mại.
  • Tích điểm cho Hội viên.

Quản lý quầy bar

  • Nhập thông tin hàng hóa như đồ ăn, đồ uống...
  • Quản lý pha chế, thành phẩm
  • Quản lý nhập kho
  • Thống kê hàng tồn và kiểm kê kho định kỳ
  • Thống kê doanh thu quầy bar
  • Thống kê lượng tiền mặt

Quản lý Danh Mục

  • Tạo các Chi nhánh, phân quyền chi nhánh.
  • Tạo các loại hình tập, như: Gym, Yogas, class, fitness..
  • Tạo các buổi tập tương ứng: như các buổi ngày chẵn, ngày lẻ, tập suốt, hay theo khoảng thời gian.
  • Tạo các gói tập tương ứng: tạo các gói tập có gắn liên với bảng giá, chương trình giảm giá, CK-KM, tập thử…
  • Tạo các gói duy trì, gói gia hạn…

Quản lý huấn luyện viên – nhân viên

  • Thêm Gói huấn luyện viên.
  • Gắn huấn luyện viên với một nhóm hội viên..
  • Quản lý tập nhân viên chăm sóc Hội viên.
  • Quản lý nhân viên Kinh doanh.

Quản lý Hệ thống cửa ra vào

  • Phần mềm có khả năng tích hợp với hệ thống quản lý cửa ra vào, cho phép chế độ tự động mở hay đóng cửa khi hội viên quyét thẻ hoặc vân tay.
  • Cho phép hội viên chỉ được vào phòng mình đăng ký mà không được vào phòng khác nhờ hệ thống điều khiển cửa  ra vào.

Phân tích biểu đồ

  • Biểu đồ phân tích hoạt động kinh doanh.
  • Biều đồ phân tích Hàng hóa bán chạy, hàng hóa chủ lực, hàng hóa trọng tâm.
  • Biểu theo Hội viên, theo gói, theo chi nhánh.

Hệ thống báo cáo, cảnh báo

  • Báo cáo thời gian sắp hết hạn sử dụng dịch vụ theo một khoảng thời gian định nghĩa trước
  • Báo cáo tình trạng sử dụng dịch vụ theo một khoảng thời gian định trước
  • Báo cáo khách hàng không sử dụng dịch vụ theo một khoảng thời gian định trước
  • Báo cáo tình trạng sử dụng dịch vụ của khách hàng dùng thử dịch vụ
  • Báo cáo doanh thu phòng tập
  • Báo cáo danh số theo nhân viên

Tích hợp gửi tin nhắn SMS, Email

  • Gửi tin nhắn chăm sóc khách hàng.
  • Gửi tin nhắn về doanh số bán, doanh thu.
  • Gửi tin nhắn báo công nợ..

Liên Hệ

Xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí về thông tin và chi phí đầu tư phần mềm quản lý phòng tập gym và yoga, cùng những chương trình khuyến mại, dịch vụ chăm sóc khách hàng của chúng tôi!

DĐ: 0908 075 455 (Mr. Trường)