PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG KHÁM

Phần mềm quản lý phòng khám của TMT Solutions là giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin vào quá trình quản lý khám chữa bệnh. Phần mềm thay thế phương thức quản lý thủ công truyền thống giúp điều hành phòng khám tốt hơn, dịch vụ chăm sóc sức khỏe chuyên nghiệp hơn. Phần mềm quản lý phòng khám giúp quản lý đầy đủ từ thông tin bệnh nhân, quá trinh khám chữa bệnh, cấp phát thuốc, thu chi… Ngoài ra, Phần mềm giúp phòng khám tiết kiệm thời gian, giảm thiểu chi phí cho việc quản lý, in ấn, giấy tờ, sổ sách, nâng cao, tập trung nâng cao hiệu quả phục vụ, chất lượng phòng khám.


LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG KHÁM
Đối với lãnh đạo:
- Phần mềm quản lý phòng khám giám sát hoạt động phòng khám một cách toàn diện, ngay tại bàn làm việc hoặc từ xa. Dữ liệu được lưu dưới dạng số hóa, truyền qua mạng, đến ngay bàn làm việc của giám đốc, số liệu báo cáo tuyệt đối chính xác, hiển thị dưới dạng biểu đồ biểu diễn tự động, tùy biến. Các thông tin tài chánh và thuốc men được nhập liệu chính xác và quản lý theo quy trình, loại bỏ hoàn toàn các gian lận, thất thoát trong phòng khám, chống tiêu cực trong phòng khám.
Đối với bác sĩ, y tá, nhân viên y tế:
- Phần mềm quản lý phòng khám tiết giảm thời gian làm việc: Do tất cả các công việc liên quan đến dữ liệu được lập trình, các thao tác phức tạp trước đây được đơn giản hóa.
- Giảm thiểu sai lầm y khoa: các thông tin giúp trí nhớ như bài giảng y khoa, thông tin thuốc, xét nghiệm được cung cấp cho bác sĩ ngay khi bác sĩ cần. Các hệ thống hỗ trợ chẩn đoán, hỗ trợ điều trị được lập trình sẵn giúp tránh sai sót. Các đơn thuốc được in ấn rõ ràng, tránh nhầm lẫn khi dùng thuốc.
- Hệ thống thông tin nội bộ: các bác sĩ có thể trao đổi thông tin chuyên môn qua các diễn đàn nội bộ. Hệ thống này có thể dùng làm hội chẩn và đào tạo liên tục. Giám đốc có thể gởi ngay thông điệp mỗi ngày đến toàn thể nhân viên, những thông tin này lập tức xuất hiện ngay trên màn hình làm việc của nhân viên. 
- Nghiên cứu khoa học: những dữ liệu bệnh án được lưu trữ và dễ dàng trích xuất, thống kê một cách nhanh chóng và chính xác.

Đối với Điều Dưỡng.
- Báo cáo sinh hiệu của bệnh nhân tới bác sĩ một cách nhanh chóng.
- Quản lý thuốc chặt chẽ.
- Thuận tiện trong việc quản lý thuốc, y dụng cụ đã cho và các chi phí khác.
- Dễ dàng quản lý và tổng kết thuốc mà bác sĩ đã kê trong ngày để đề xuất lãnh thuốc từ kho dược.

Đối với bệnh nhân:
- Tiết giảm thời gian chờ đợi: các thông tin bệnh nhân được lưu trữ trên thẻ bệnh nhân và trên máy chủ, các thông tin này sẽ được sử dụng thường xuyên mà không cần phải nhập lại.
- Bệnh nhân có thể yêu cầu truy lục hồ sơ và sao chép nhanh chóng.
- Bệnh nhân nhận được các tài liệu in dưới dạng vi tính, đẹp mắt, rõ ràng, nên rất dễ đọc tránh được các nhầm lẫn nguy hiểm.
- Bệnh nhân nhận được dịch vụ khám và điều trị an toàn nhờ hệ thống hỗ trợ chẩn đoán và hỗ trợ điều trị.
- Bệnh nhân cảm thấy thoải mái khi nhận hóa đơn minh bạch từ hệ thống máy vi tính.

Khoa Dược.
- Thuận tiện trong việc quản lý xuất nhập tồn thuốc.
- Quản lý công nợ nhà cung cấp dược.
- Quản lý doanh thu bán thuốc tại các quầy thuốc.


CÁC CHỨC NĂNG CƠ BẢN CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG KHÁM

Lấy số thứ tự và xếp số chờ đăng ký khám bệnh:

  • Bệnh nhân đến phòng khám
  • Nhân viên Phòng khám hướng dẫn bệnh nhân lấy số chờ khám bệnh
  • Bệnh nhân lấy số khám bệnh ngồi chờ đến lượt khám
  • Hệ thông sẽ gọi loa mời bệnh nhân vào đăng ký khám bệnh
  • Thông tin số thứ tự sẽ hiển thị trên màn hình chờ để bệnh nhân biết được số thứ tự đang được thực hiện

Quản lý tiếp nhận – Khám bệnh:

  • Tiếp nhận, lưu hồ sơ bệnh nhân.
  • Tiếp nhận nhu cầu khám chữa bệnh.
  • Phân loại bệnh nhân là đối tượng khám dịch vụ hay khám theo chế độ BHYT.
  • Thu tiền khám bệnh ban đầu.
  • Tự động chuyển bệnh nhân vào phòng làm các cận lâm sàng.

Quản lý cận lâm sàng (Xét nghiệm - Chẩn đoán hình ảnh):

  • Làm các xét nghiệm cận lâm sàng.
  • Chuẩn đoán hình ảnh.
  • Quản lý tất cả kết quả thực hiện xét nghiệm – chẩn đoán hình ảnh.
  • Chuyển bệnh nhân vào phòng khám bệnh của bác sĩ.

Khám bệnh, kê đơn thuốc:

  • Tiếp nhận kết quả làm cận lâm sàng.
  • Kết luận bệnh án.
  • Kê đơn thuốc.

Quản lý dược - vật tư:

Quản lý dược-vật tư sử dụng trong toàn bệnh viện, bao gồm cả việc quản lý hoạt động tại quầy bán thuốc của bệnh viện. ► Xuất thuốc theo đơn thuốc(bao gồm cả hoạt động bán lẻ).

  • Nhập thuốc về kho.
  • Xuất thuốc chuyển kho.
  • Kiểm kê hàng tồn.
  • Quản lý thông tin hủy thuốc, thuốc hết hạn, thuốc trả lại.

Ngoài quản lý thuốc ra, hệ thống còn cho phép quản lý cả các loại vật tư như: Bông, gạc, kim tiêm …

Quản lý viện phí :

Trợ giúp người thu viện phí một cách nhanh chóng, thuận tiện đảm bảo thu viện phí một cách chính xác, tránh được nhiều thủ tục rườm rà gây mất thời gian cho quá trình khám chữa bệnh của bệnh nhân.

  • Thu phí khám chữa bệnh (theo đối tượng có BHYT hay làm dịch vụ).
  • Thu các khoản phí khác
  • Báo cáo doanh thu, chi phí.

Báo cáo phục vụ lãnh đạo:

  • Kết xuất tất cả báo cáo phục vụ nhu cầu quản lý, điều hành hoạt động phòng khám.
  • Báo cáo chi tiết kết quả làm việc của bệnh nhân, y tá…để phục vụ công tác tính lương cán bộ.

Quản trị hệ thống:

Phục vụ việc phân quyền sử dụng cho từng người, nhóm người sử dụng, theo dõi, kiểm tra việc cập nhật dữ liệu trên toàn hệ thống và chỉnh sửa khi cần thiết.

Các tính năng mở rộng (Tùy theo lựa chọn triển khai của khách hàng):

Tích hợp quan lý bệnh nhân qua mã vạch:

  • Hệ thống cho phép tích hợp mã vạch để quản lý hồ sơ bệnh nhân.
  • Mã vạch sẽ được quản lý xuyên suốt quá trình khám chữa bệnh, kê đơn thuốc.

Tích hợp các thiết bị trong phòng khám:

  • Hiện nay, hệ thống đã hỗ trợ tích hợp một số máy phục vụ trong phòng khám: Máy siêu âm, xét nghiệm...
  • Trường hợp triển khai module này, nhân viên TMT Solutions sẽ khảo sát lại các thiết bị để có phương án tối ưu nhất.

Liên Hệ

Xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí về thông tin và chi phí đầu tư phần mềm quản lý phòng khám, cùng những chương trình khuyến mại, dịch vụ chăm sóc khách hàng của chúng tôi!

DĐ: 0908 075 455 (Mr. Trường)