PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÀ HÀNG

Phần mềm quản lý nhà hàng của TMT Solutions được phát triển dựa trên những nghiên cứu về nghiệp vụ quản trị nhà hàng chuyên nghiệp cùng sự tư vấn của các chuyên gia lập trình có kinh nghiệm trong lĩnh vực nghiên cứu và phát triển phần mềm. Tất cả các tính năng của phần mềm quản lý nhà hàng của TMT Solutions luôn đảm bảo được tính chính xác trong từng con số, sự tiện lợi cao nhất cho nhân viên và chủ nhà hàng. Không chỉ vậy, phần mềm còn đáp ứng được những yêu cầu khắt khe nhất về mặt quản lý mà không phải phần mềm nào cũng có được.


LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ QUÁN NHÀ HÀNG

  • Giảm thiểu thời gian, chi phí tiền bạc vì không phải thuê quá nhiều nhân công cho việc quản lý.
  • Tiết kiệm tối đa sức lao động của con người, không còn cảm thấy số lượng công việc quá lớn đè lên đôi vai.
  • Quản lý nhân viên, khách hàng chuyên nghiệp, hiệu quả.
  • Tạo sự hài lòng cho khách hàng vì cung cách phục vụ chuyên nghiệp.
  • Khả năng mở rộng quy mô một cách dễ dàng.
  • Kiểm soát toàn bộ vấn đề xuất - nhập - tồn hàng hoá
  • Hỗ trợ người quản lý điều hành từ xa không cần có mặt ở quán thông qua internet
  • Hệ thống báo cáo chi tiết, đa chiều giúp nhà quản lý có đánh giá cụ thể về kết quả kinh doanh của mình và đưa ra các quyết định chính xác, kịp thời

MỘT SỐ ĐIỂM NỔI BẬT CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÀ HÀNG

  • Ngôn ngữ hoàn toàn tiếng Việt giúp cho người dùng  sử dụng dễ dàng nhất.
  • Phần mềm có dung lượng thấp, chạy ổn định trên hầu hết các cấu hình máy tính cơ bản.
  • Hoạt động được với tất cả các thiết bị phần cứng thông dụng đã có trên thị trường
  • Hỗ trợ bán hàng bằng màn hình cảm ứng (touch-screen) hay máy tính PC bình thường.
  • Linh động thay đổi bảng giá vào các thời điểm khác nhau, các chương trình khuyến mãi.
  • Nạp dữ liệu từ Excel vào phần mềm, và ngược lại giúp tiết kiệm thời gian tối đa.
  • Cho phép tùy biến tất cả các chức năng của phần mềm, thay đổi màn hình giao diện, yêu cầu nghiệp vụ, các báo cáo đầu ra cho phù hợp với nhu cầu quản lý của từng nhà hàng.
  • Cho phép người dùng quàn lý từ xa, kết nối dữ liệu đến máy chủ trung tâm, thao tác nhập số liệu, xem sổ sách báo cáo, theo dõi các thông tin, quản trị thông qua kết nối internet.
  • Khả năng phân quyền bảo mật chi tiết cho từng tài khoản, phân quyền cụ thể các thao tác đến từng chức năng: xem, sửa, xóa, thêm mới, in, duyệt,… Định danh thiết bị truy cập, kể cả có phần mềm, có tài khoản và mật khẩu thì cũng không thể truy cập nếu sử dụng các thiết bị đầu cuối không được phép.
  • Lưu lại dấu vết của việc xóa, sửa dữ liệu
  • Tự động sao lưu và khôi phục dữ liệu đề phòng mất điện đột ngột hoặc Dữ liệu bị Virus phá hỏng.
  • Dễ dàng nâng cấp phần mềm hoặc thêm các chức năng mới theo yêu cầu khách hàng.
  • Phần mềm có thể quản lý nhiều loại hình kinh doanh kết hợp như nhà hàng - quán cafe, nhà hàng khách sạn, nhà hàng - quán cafe - quán bida...v..v. Với mỗi loại hình kinh doanh chúng tôi sẽ chỉnh sửa để phần mềm hỗ trợ công tác quản lý một cách tối ưu và hiệu quả nhất.
  • Quản lý thanh toán tiền mặt, thẻ ngân hàng, thẻ VIP, thanh toán bằng điểm tích lũy, ... Hỗ trợ quy đổi nhiều loại tiền tệ khác nhau.

CÁC CHỨC NĂNG CƠ BẢN CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÀ HÀNG

Quản lý thực đơn

  • Tích hợp máy in thực đơn nhà bếp
  • Quản lý thực đơn theo danh mục lưu trữ
  • Quản lý việc định lượng, chế biến thực đơn
  • Quản lý chi tiết thực đơn bao gồm: Tên, Giá bán, Đơn vị tính, Hình ảnh
  • Tự động tính toán số lượng nguyên liệu còn có trong kho của thực đơn
  • Áp dụng được nhiều loại giá cho 1 thực đơn: Giá thường, giá VIP…
  • Nhập số lượng và điều chỉnh giá từng thời điểm
  • Hỗ trợ các hình thức khuyến mãi

Quản lý hàng hóa

  • Quản lý danh mục hàng hoá chi tiết theo từng nhóm hàng.
  • Quản lý chi tiết mặt hàng bao gồm: Tên, Đơn vị tính, Hình ảnh, Mã vạch
  • Tính toán giá nhập trung bình cho mặt hàng

Quản lý kho hàng

  • Quản lý lượng hàng nhập vào kho và lượng hàng xuất kho đưa vào chế biến.
  • Tính năng xuất kho, chuyển kho hàng thông minh.
  • Quản lý lượng hàng tồn trong kho.
  • Hỗ trợ thiết lập giới hạn tồn kho.
  • Hỗ trợ cảnh báo tồn kho khi hàng đến giới hạn tồn kho, giới hạn tốn kho dưới mức tối thiểu, trên mức tối đa.

Quản lý khách hàng

  • Quản lý theo cấp độ thành viên (Vàng, bạc, đồng…)
  • Quản lý thông tin chi tiết khách hàng: Tên, Địa chỉ, Điện thoại, hình ảnh…
  • Quản lý hóa đơn và công nợ khách hàng hiệu quả
  • Quản lý hệ thống mã khách hàng được sử dụng để Làm Thẻ Khách Hàng
  • Quản lý các chương trình khuyến mại: Cài đặt khuyến mại tự động áp dụng khi bán hàng

Quản lý nhà cung

  • Quản lý nhà cung cấp theo thư mục lưu trữ
  • Quản lý thông tin chi tiết nhà cung cấp: Tên, Địa chỉ, Điện thoại, hình ảnh…
  • Quản lý hóa đơn và công nợ nhà cung cấp hiệu quả

Quản lý nhân sự

  • Quản lý thông tin nhân sự cửa hàng theo thư mục lưu trữ
  • Quản lý thông tin chi tiết nhân sự: Tên, Địa chỉ, Điện thoại, hình ảnh…
  • Thống kê chi tiết doanh thu theo nhân sự bán hàng
  • Quản lý và sắp xếp ca làm, giờ làm cho các nhân viên.
  • Theo dõi quá trình truy cập của từng nhân viên vào hệ thống

Quản lý tài chính – quỹ tiền

  • Tự động lập phiếu thu, phiếu chi khi bán hàng hoặc nhập hàng
  • Tạo phiếu thu, phiếu chi khi có phát sinh ngoài.
  • Quản lý tiền mặt trong quỹ, báo cáo thu chi

Quản lý hóa đơn - công nợ

  • Xem và in lại chi tiết hóa đơn bán hàng, hóa đơn nhập hàng
  • Áp dụng hình thức xóa vào thùng rác trước khi muốn xóa vĩnh viễn hóa đơn. Điều này có thể áp dụng để phân quyền tới tài khoản thu ngân, tăng tính minh bạch khi bán hàng, và chống gian lận hiệu quả.

  • Xử lý và thanh toán công nợ bằng nhiều hình thức thanh toán như: Thanh toán toàn bộ công nợ, thanh toán một phần công nợ, thanh toán trực tiếp cho hóa đơn được chỉ định.
  • Hệ thông tìm kiếm hóa đơn, công nợ đa dạng và thông minh: Tìm theo mã hóa đơn, tên khách hàng, tên nhà cung cấp hoặc địa chỉ, số điện thoại…
  • Hỗ trợ thanh toán đa hình thức: Tiền mặt, thẻ, nợ… Ngoài ra phần mềm quản lý nhà hàng còn hỗ trợ tỉ giá ngoại tệ, giúp nhân viên thu ngân thanh toán thuận tiện với cả khách hàng thanh toán bằng ngoại tệ.

Quản lý bán hàng

  • Quản lý phân chia khu vực bàn ăn, phòng ăn
  • Áp dụng các tính năng in ấn thông minh: In bếp (in chế biến), in trước hóa đơn cho khách
  • Đầy đủ các tác vụ cơ bản: Chuyển bàn, đổi bàn, ghép hóa đơn
  • Tùy chỉnh giảm giá theo phần trăm (%) hoặc theo số tiền cụ thể
  • Có thể áp dụng phụ phí, VAT nếu có
  • Tạo và phân quyền tới từng chức năng nhỏ nhất cho người dùng
  • Thống kê báo cáo doanh thu chi tiết theo người dùng

Quản lý nhà bếp

  • Hỗ trợ in phiếu order tại bàn và in phiếu order xuống bếp với các yêu cầu riêng của khách hàng.
  • Hỗ trợ tự động tách món ra các bếp theo cài đặt với chỉ một lần order
  • Hỗ trợ in bếp nhiều liên
  • Báo cáo lịch sử các món in xuống bếp

Liên Hệ

Xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí về thông tin và chi phí đầu tư phần mềm quản lý quán nhà hàng, cùng những chương trình khuyến mại, dịch vụ chăm sóc khách hàng của chúng tôi!

DĐ: 0908 075 455 (Mr. Trường)