PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO

Phần mềm quản lý kho của TMT Solutions được thiết kế chuyên dụng cho mục đích quản lý kho hàng hay hệ thống kho hàng. Phần mềm được ứng dụng cho các doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp xuất nhập khẩu, doanh nghiệp kinh doanh, những cửa hàng bán vật liệu xây dựng cho đến các cửa hàng thời trang, siêu thị…. Các thông tin chi tiết về mẫu mã, số lượng hàng tồn, hàng nhập, xuất kho ... đều được phần mềm ghi lại một cách đầy đủ nhất. Kiểm soát sự biến động về số lượng và giá trị nhập, xuất của từng mặt hàng, từng kho hàng, bộ phận, khách hàng, nhà cung cấp...  Hỗ trợ các chủ doanh nghiệp, chủ cửa hàng nắm bắt các thông tin tình hình về sản phẩm, các mặt hàng trong kho của mình nhanh chóng và chính xác.


LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO

  • Tiết kiệm thời gian, gia tăng hiệu suất làm việc.
  • Khả năng mở rộng quy mô một cách dễ dàng
  • Lập báo cáo hàng tồn kho mới nhất chỉ trong chỉ trong một thời gian ngắn
  • Hỗ trợ nhà quản lý kiễm soát mọi hoạt động liên quan tới kho, các vấn đề xuất - nhập - tồn hàng hóa.
  • Báo cáo rõ ràng nhanh chóng mọi lúc, nắm bắt kịp thời, chính xác số lượng hàng trong kho
  • Kiểm soát Hàng đã hoặc sắp hết trong kho, hàng lỗi, hàng trã về từ khách hàng
  • Số lượng hàng tồn kho quá lâu và hàng sắp hết sẽ được thấy dễ dàng qua phần mềm
  • Các vị trí cất hàng trong kho được phân loại theo từng mặt hàng (theo chủng loại, màu, lô, trọng lượng…) điều này tránh lãng phí không gian lưu trữ trong kho.
  • Theo dõi ngày sản xuất để để bảo hành chính xác hơn.
  • Dễ dàng kiểm hàng hết hạng sử dụng

MỘT SỐ ĐIỂM NỔI BẬT CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ QUÁN KHO

  • Ngôn ngữ hoàn toàn tiếng Việt giúp cho người dùng  sử dụng dễ dàng nhất.
  • Phần mềm có dung lượng thấp, chạy ổn định trên hầu hết các cấu hình máy tính cơ bản.
  • Hoạt động được với tất cả các thiết bị phần cứng thông dụng đã có trên thị trường
  • Nạp dữ liệu từ Excel vào phần mềm, và ngược lại giúp tiết kiệm thời gian tối đa.
  • Cho phép tùy biến tất cả các chức năng của phần mềm, thay đổi màn hình giao diện, yêu cầu nghiệp vụ, các báo cáo đầu ra cho phù hợp với nhu cầu quản lý của từng kho hàng.
  • Cho phép người dùng quàn lý từ xa, kết nối dữ liệu đến máy chủ trung tâm, thao tác nhập số liệu, xem sổ sách báo cáo, theo dõi các thông tin, quản trị thông qua kết nối internet.
  • Khả năng phân quyền bảo mật chi tiết cho từng tài khoản, phân quyền cụ thể các thao tác đến từng chức năng: xem, sửa, xóa, thêm mới, in, duyệt,… Định danh thiết bị truy cập, kể cả có phần mềm, có tài khoản và mật khẩu thì cũng không thể truy cập nếu sử dụng các thiết bị đầu cuối không được phép.
  •  Lưu lại dấu vết của việc xóa, sửa dữ liệu
  • Tự động sao lưu và khôi phục dữ liệu đề phòng mất điện đột ngột hoặc Dữ liệu bị Virus phá hỏng.
  • Dễ dàng nâng cấp phần mềm hoặc thêm các chức năng mới theo yêu cầu khách hàng.

CÁC CHỨC NĂNG CƠ BẢN CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO

Quản lý sản phẩm

  • Quản lý sản phẩm theo mã tự tạo hoặc theo mã vạch (barcode), cho phép bạn tạo mã vạch và in mã vạch.
  • Cho phép bạn quản lý kho theo sản phẩm, mã kiện, seri, (ngày sản xuất, hạn sử dụng...)
  • Cho phép tạo ra nhiều trường trong mục sản phẩm tùy thích như: Màu sắc, kích thước, size, kiểu dáng.. phù hợp với từng ngành nghề.
  • Quản lý ảnh sản phẩm: hệ thống tự động fix lại kích thước phù hợp, in chữ lên hình mà bạn không cần thao tác trên photoshop, có thể gởi link hình ảnh cho đối tác xem.
  • Giá bán, giá nhập có thể sửa đổi hoặc tự động theo quy định

Quản lý kho

  • Lập phiếu nhập chuyển kho như : phiếu nhập chuyển tự động lập, ngày lập, chừng từ xuất, kho xuất, kho nhập, người thực hiện, chức vụ, bộ phận, thủ kho nhập, thủ kho xuất, số lượng cần nhập trong kho, diễn giải…
  • Lập phiếu xuất chuyển kho như : phiếu xuất chuyển tự động lập, ngày xuất, chừng từ nhập, kho xuất, kho nhập, người thực hiện, chức vụ, bộ phận, thủ kho xuất, thủ kho nhập, số lượng cần xuất trong kho, diễn giải...
  • Thiết lập trạng thái: xuất chuyển, nhập chuyển, xác nhận nhập chuyển, đang chuyển kho, nhằm mục đích theo dõi hàng trong quá trình chuyển kho, theo thống kê quá trình chuyển kho.
  • Cho phép xem tồn kho ngày: cho biết số lượng trong kho sẽ bán hết trong vòng bao nhiêu ngày theo từng sản phẩm.
  • Hỗ trợ tạo ra chuỗi các kho, và quản lý các kho

Quản lý khách hàng

  • Quản lý khách hàng theo mã hoặc theo tên
  • Cho phép định mức tín dụng (hạn mức nợ) cho từng khách hàng, khi lập phiếu xuất hàng mà có công nợ lớn hơn mức tín dụng, hệ thống sẽ cảnh báo và không cho xuất hàng, đến khi khách hàng nộp tiền thì mới được xuất.
  • Lập hóa đơn chứng từ VAT,.cân chỉnh form và in rất dễ dàng
  • Quản lý phiếu thu, phiếu chi, sổ quỹ tiền mặt.
  • Quản lý doanh số khách hàng, công nợ khách hàng.
  • Quản lý điểm tích lũy cho khách hàng, khách hàng có thể truy cập vào website để xem thông tin của mình: doanh số, các mặt hàng đã mua, ngày đã mua, điểm tích lũy hiện tại, theo dõi tình trạng từng đơn hàng (chưa giao, đang giao, đã thanh toán) mọi lúc mọi nơi.

Quản lý công nợ

  • Quản lý tổng hợp công nợ của khách hàng, chi tiết công nợ của từng khách hàng
  • Quản lý tổng hợp công nợ của nhà cung cấp, chi tiết công nợ của từng nhà cung cấp
  • Tự động cảnh báo công nợ của khách hàng khi bán hàng

Quản lý phân quyền

  • Phân quyền theo đơn vị sử dụng
  • Phân quyền theo chức năng của hệ thống
  • Phân quyền  truy cập các chứng từ, báo cáo
  • Phân quyền truy cập từng kho hàng trong một đơn vị sử dụng
  • Phân quyền chi tiết đến từng chức năng của chứng từ (Thêm mới, Sửa, Xóa, Xem, Chuyển sổ sách..)

Quản lý tồn kho

  • Quản lý vật tư chi tiết đến màu sắc, kích thước, quy cách mẫu mã, xuất xứ của sản phẩm
  • Quản lý tồn kho theo nhiều phương án tính giá khách nhau
  • Quản lý tồn kho chi tiết đến từng vị trí của hàng hóa
  • Quản lý tồn kho theo lô hạn sử dụng
  • Quản lý sản phẩm tồn kho với tồn kho ngày, tồn kho theo số lượng, tồn kho theo trị giá.

Báo cáo hàng nhập, xuất hàng

  • Bảng kê phiếu nhập, phiếu xuất
  • Bảng kê phiếu nhập của một vật tư, phiếu xuất của một vật tư,
  • Bảng kê phiếu nhập nhóm theo nhà cung cấp
  • Bảng kê phiếu nhập nhóm theo vật tư
  • Tổng hợp hàng nhập kho, hàng xuất kho
  • Báo cáo giá trị hàng nhập theo khách hàng
  • Báo  cáo hàng nhập nhóm theo hai chỉ tiêu

Báo cáo tổng hợp xuất nhập tồn

  • Thẻ kho, sổ chi tiết vật tư
  • Hỏi số tồn của một vật tư
  • Báo cáo tồn kho
  • Báo cáo tồn theo kho
  • Báo cáo tồn kho đầu kỳ
  • Báo cáo tồn kho theo phiếu nhập
  • Bảng giá trung bình tháng
  • hàng hết hạng sử dụng

Liên Hệ

Xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí về thông tin và chi phí đầu tư phần mềm quản lý quán kho, cùng những chương trình khuyến mại, dịch vụ chăm sóc khách hàng của chúng tôi!

DĐ: 0908 075 455 (Mr. Trường)