PHẦN MỀM QUẢN LÝ GARA Ô TÔ & XE MÁY

Phần mềm quản lý gara ô tô, xe máy của TMT Solutions thiết kế đáp ứng đầy đủ quy trình quản lý xưởng sửa chữa gara ô tô, mua bán ô tô và phục vụ cho các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực ô tô, xe máy. Phần mềm được xây dựng theo tiêu chuẩn quản lý chất lượng Gara ô tô của các hãng xe hàng đầu thế giới như : Honda,Toyota, Huyndai, Ford, Mitsubishi, Thaco…. Ngoài ra, việc lưu trữ, bảo mật, quản lý thông tin đều được phân loại theo các danh mục với những báo cáo chi tiết hỗ trợ người tìm kiếm thông tin nhanh hơn, chính xác hơn và dễ dàng hơn.


QUY TRÌNH DỊCH VỤ SỬA CHỮA

Phần mềm có tính chất quản trị cao, sử dụng đơn giản, có thể dùng cho nhà quản lý hoặc kế toán hoặc nhân viên bán hàng. Các báo cáo đơn giản dễ hiểu, được chỉnh sửa đúng theo yêu cầu của quý khách. Số người dùng không hạn chế, sử dụng được ở nhiều máy tính với dữ liệu tập trung. Các báo cáo, báo giá, lệnh sửa chữa, hóa đơn có thể kết xuất ra excel, word, email. Dữ liệu có thể phục vụ việc quản trị doanh nghiệp hoặc báo cáo tài chính kế toán. 


CÁC CHỨC NĂNG CƠ BẢN CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ GARA Ô TÔ & XE MÁY

1. QUẢN LÝ XE, KHÁCH HÀNG, NHÀ CUNG CẤP

- Quản lý thông tin xe vào xưởng

- Lập kế hoạch hạn sửa chữa bảo dưỡng từng loại xe

- Theo dõi nhật ký bảo dưỡng của các xe vào xưởng và sử dụng dịch vụ

- Quản lý thông tin chi tiết và phân loại khách hàng

- Quản lý phân nhóm, thông tin chi tiết nhà cung cấp

2. QUẢN LÝ DỊCH VỤ, BÁO GIÁ 

- Quản lý danh mục các công việc sửa chữa

- Quản lý thông tin xe vào xưởng, đánh giá hỏng hóc và lập báo giá cho khách hàng.

- In phiếu tiếp nhận xe, tình trạng xe và báo giá trước khi khách duyệt.

- In báo giá cho khách hàng sau khi khách hàng đã duyệt.

- In lệnh sửa chữa, phiếu xuất kho cho việc sửa chữa, hợp đồng sửa chữa

- Phân loại xe sửa chữa

- Theo dõi các xe đang sửa chữa bảo dưỡng, thông báo và báo giá cho khách hàng khi có phát sinh trong quá trình sửa chữa.

- Thanh lý hợp đồng sửa chữa ( nếu có hợp đồng sửa chữa ).

- Phiếu tiếp nhận kiểm tra đánh giá tình trạng của xe

- Phiếu bàn giao xe để sửa chữa bảo dưỡng

- Phiếu báo giá sửa chữa, hợp đồng sửa chữa, nghiệm thu xe …

- Cập nhật số liệu khi lập phiếu sửa chữa bảo dưỡng

3. QUẢN LÝ NHẬP XUẤT KHO, ĐIỀU CHUYỂN KHO

-Cập nhật số liệu khi mua hàng, nhập khẩu xe, phụ tùng

-Báo cáo nhập xuất, hàng.

-Quản lý phân nhóm, phân loại phụ tùng, thông tin chi tiết từng mặt hàng như giá bán buôn giá bán lẻ

-Quản lý nhập xuất kho nội bộ.

-Quản lý xuất điều chuyển hàng giữa các kho.

-Báo cáo hàng tồn.

4. QUẢN LÝ, BÁO CÁO PHÂN TÍCH TỔNG HỢP

- Quản lý tình hình thu chi theo ngày, tháng năm …

- Báo cáo doanh số tiền thu khi bán hàng, dịch vụ.

- Quản lý tình hình công nợ với khách hàng và nhà cung cấp.

- Báo cáo tổng hợp hàng nhập mua theo nhà cung cấp, từng mặt hàng, nhóm hàng.

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh bán hàng, phụ tùng.

- Báo cáo phụ tùng xuất bán khi sửa chữa - Báo cáo doanh thu sửa chữa bảo dưỡng và doanh thu bán phụ tùng

- Báo cáo doanh thu theo phiếu thu chi, theo hóa đơn, hoặc trong bất kỳ khoảng thời gian nào.

- Báo cáo doanh thu bán hàng theo từng mặt hàng, nhóm hàng, kho hàng.

- Báo cáo doanh thu bán hàng theo từng khách hàng hoặc nhóm khách hàng

6. QUẢN LÝ HỆ THỐNG, PHÂN QUYỀN, BẢO MẬT

- Tự động backup và phục hồi số liệu.

- Thay đổi mật khẩu, tên đăng nhập

- Dữ liệu được bảo mật theo cơ chế bảo mật của Microsoft SQL Server 2005.

- Chỉ Admin có quyền can thiệp hệ thống dữ liệu và phân quyền sử dụng cho người dùng.

- Phân quyền chức năng sử dụng theo nhóm người sử dụng hoặc từng người sử dụng.

- Có thể phân quyền xem sửa xóa đến từng thành viên sử dụng phần mềm.

- Phần mềm hỗ trợ các loại font chữ thường dùng như unicode, vni, vntime…

- Phần mềm có thể xuất, nhập trực tiếp các danh sách hàng hóa, khách hàng, nhà cung cấp từ excel vào phần mềm.

- In ấn liền nhiều phiếu thu, chi hoặc hóa đơn chỉ bằng một lệnh in, xuất báo giá cho một hoặc nhiều khách hàng.

-Từ các báo cáo tổng hợp có thể kiểm tra lại các hóa đơn số liệu hay phiếu thu, chi dễ dàng.


Liên Hệ

Xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí về thông tin và chi phí đầu tư phần mềm quản lý gara ô tô & xe máy, cùng những chương trình khuyến mại, dịch vụ chăm sóc khách hàng của chúng tôi!

DĐ: 0908 075 455 (Mr. Trường)